Журнал «Fashion Business»
Елена СУВОРОВА
В ФЕВРАЛЕ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ «ТЕЛОГРЕЙКА 2003» СОСТОЯЛСЯ «КРУГЛЫЙ СТОЛ» НА ТЕМУ «МЕТОДЫ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА ПРЕДПРИЯТИЙ ШВЕЙНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ».
Организаторы «круглого стола» — «Московская Торгаво-Промышленная палата» и «Гильдия предприятий профессиональной одежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты» — подняли эту тему в связи с большим интересом участников выставки к вопросам автоматизации управления производством и отечественным программным продуктам, соответствующим специфике швейного и текстильного производства.
Проблема автоматизации управления швейной отрасли сейчас стоит особенно остро. Заключается она не столько в выборе софта, но и в необходимости обучения пользователей швейных предприятий работе с системами управления, а иногда – и работе на компьютере. Обычно это люди старше среднего возраста, и руководству компаний нелегко убелить персонал в необходимости перехода на автоматизированный учет.
Тем не менее, руководители швейных предприятий признали необходимость автоматизации не только бухгалтерского и налогового учета, но и внедрения управленческих программ уровня MRPII-ERP.
Уровень создаваемых и внедряемых систем автоматизации производственных предприятий должен соответствовать международным стандартам. Отмечалось, что это особенно важно в период вступления России в ВТО, так как автоматизация бизнес-процессов повышает инвестиционную привлекательность предприятий. Прозрачность бизнеса повышает стоимость акций российских акционерных обществ, дает возможность руководству и собственникам бизнеса принимать правильные управленческие решения по развитию своих предприятий и повышению конкурентоспособности выпускаемой продукцию
История и теория MRP-MRPII-ERP
Методологии MRP-MRPII-ERP начали активно разрабатываться с конца 60-х годов прошлого века, в связи с развитием электронно-вычислительных систем.
Методология MRP (Material Requirement Planning) — планирование материальных ресурсов предприятия. Отечественный эквивалент: формирование дефицитных ведомостей. Алгоритм, который на входе потребляет план производства, состав изделий и остатки запасов, а на выходе выдает график — какой материал, в каком количестве и к какому сроку нужно.
В 70-е годы концепция MRP была дополнена новыми принципами, и на смену ей пришла следующая – MRPII (Manufacturing Recouce Planning) – планирование производственных ресурсов предприятия. Отечественный эквивалент: ТЭП – технико-экономическое планирование. Концепция обеспечивает дополнительно возможность управления не только материалами, но и производственными мощностями, добавлены элементы финансового планирования, обратной связи и моделирования бизнес-процессов.В то же время на передовых предприятиях особый практический интерес начинают вызывать новые подходы, как, например, управление качеством и одновременное объединение статистических методов контроля в системы контроля качества. В производстве появляются такие подходы, как Just-in-Time (JIT) – производство продукции точно к сроку, производство при нулевом заполнении склада готовой продукции. По мере развития вычислительной техники и ее постепенном удешевлении, системы MRPII в 80-х годах совершенствуются и, на их основе, формируется новая, более совершенная концепция ERP (Enterprise Resource Planning) – планирование ресурсов предприятия. Отечественный эквивалент: АСУП – автоматизированная система управления предприятием.
Основным назначением ERP-систем является автоматизация взаимоувязанных процессов планирования, учёта и управления по главным направлениям деятельности компании. Поэтому в ERP-системы входят следующие основные элементы:: управление цепочкой поставок; усовершенствованное планирование производственных процессов и составление расписаний; окончательное планирование ресурсов; управление продажами, включая электронную коммерцию; управление данными об изделии; инструменты для конфигурирования подсистем; OLAP CASE-технологии.
Главная задача ERP-системы — добиться оптимизации (по времени и ресурсам) всех перечисленных процессов. Иногда бывает так, что вся совокупность задач реализуется не одной интегрированной системой, а комплексом программного обеспечения, в основе которого, как правило, лежит базовый ERP-пакет, а к нему через соответствующие интерфейсы подключены специализированные продукты. Их внедрение, как правило, связано с кардинальной перестройкой структуры и системы управления предприятием и может проводиться в течение нескольких лет. Главное достоинство ERP-систем заключается в том, что они позволяют объединить несколько задач, управлять всеми ресурсами предприятия и моделировать возможности компании. Благодаря ERP-системам все эти процессы становятся прозрачными для руководителей и инвесторов.
Автоматизация швейных производственных предприятий: российский опыт – российские трудности.
20 февраля в рамках «круглого стола вниманию руководителей крупнейших швейных фабрик России были представлены решения компаний-разработчиков делового программного обеспечения: «Парус». «Компас», «Интеллект-сервис», «Фрегат», «Институт типовых решений – Производство» (ИТРП) и др. Укомпаний уже есть опыт автоматизации швейных предприятий. Например, программные продукты ИТРП успешно используют на ОАО «Красная роза», ООО «Дедовская хлопкопрядильная фабрика» и другие.
Тем не менее, все присутствующие руководители швейных предприятий признали необходимость автоматизации не только бухгалтерского и налогового учета, но и необходимость внедрения управленческих программ уровня MRPII-ERP.
Многие предприятия уже давно работают и на внутреннем российском рынке, и экспортируют свою продукцию в другие станы. Сотрудничество с зарубежными партнерами требует от российских предприятий повышать не только качество выпускаемой продукции, но и всю систему управления бизнес-процессами предприятия.
Особенно заинтересовало новое решение уровня MRPII-ERP – «ИТРП ПРОФ», первое решение уровня MRP II на широкораспространенной платформе «1С:Предприятие», которе представляет собой систему программных модулей, автоматизирующих управление основными бизнес-процессами производства.
Модули могут функционировать как в едином информационном пространстве информационной базы, так и отдельно, обмениваясь информацией с помощью различных механизмов, обеспеченных платформой.
Модули «ИТРП ПРОФ» легка стыкуются с другими программными продуктами ми: «1С»: «1С: Зарплата и Кадры», «1С:Финансовое планирование», «1С:Управление распределенными информационными базами», что обеспечено одной технологической платформой. Система предлагает стыковку и с другими разработками, например, «Инталев: Корпоративные финансы», «Аскон: Компас», «Курс: Маркетинг Аналитик».
Архитектура «ИТРП ПРОФ» позволяет использовать программные модули как в единой конфигурации, так и в виде раздельных информационных баз, обменивающихся информацией. Такая возможность повышает масштабируемость решения и позволяет заказчику гибко подобрать необходимый набор модулей на нужное количество пользователей.
Новый продукт имеет множество функций, не реализованных ни в одном другом типовом решении для «1С:Предприятие», например в связи со сложностью учета производственных процессов не всегда возможно сделать обычный «линейный» расчет себестоимости продукции. Для этого в «ИТРП ПРОФ» разработана оригинальная схема, предполагающая составление и решение системы уравнений со многими неизвестными.
«ИТРП ПРОФ» содержит механизмы гибкой адаптации к специфике учета и управления в организации, а также эффективно использует возможности платформы «1С: Предприятие».
Ядром в «ИТРП ПРОФ» можно назвать систему управления технологическими нормативами производства. По сути, это хранители полной информации об изделиях, об их составе, схеме производства и смежной информации. Ключевые особенности ядра: хранение информации о технологических операциях, обеспечение вариативного разложения себестоимости вплоть до статьи затрат, ведение дополнительного справочника характеристик и модификаций товарно-материальных ценностей. Ядро «ИТРП ПРОФ» является ключом к операционному планированию деятельности предприятия.
Модуль «ИТРП ПРОФ: Управление складскими запасами». Оперативный склад. Механизм, позволяющий вводить операции по факту их исполнения, возможно даже с нарушением последовательности, в нем отражается та реальная ситуация, которую можно наблюдать на любом складе любого работающего предприятия. Система рассчитана на корректное функционирование в условиях неполноты информации, она предназначена для того, чтобы использоваться с разграничением зон ответственности операторов и пользователей. Здесь впервые применен логистический подход к складскому учету, это учет не только в разрезе мест хранения, но и распорядителей ресурсов. Ввод понятия «распорядителя ресурсов» — это основная особенность модуля управления складскими запасами. Любые остатки товарно-материальных ценностей управляются каким-либо распорядителем – подразделением или конкретным должностным лицом. В общем случае учет ведется независимо от бухгалтерского учета. Реализован позиционный, так называемый, ячеистый склад. Система позволяет вести прогнозирование и анализ складских остатков на основе динамики движения ТМЦ и поддерживает две независимые единицы измерения, например, в метрах и в рулонах.
Модуль «ИТРП ПРОФ: Управление потоками потребностей. Пользователям предлагается универсальный механизм диспетчеризации потребностей производственных и материальных ресурсов предприятия. Этот модуль является основой системы принятия решений о распределении ресурсов. Варианты реализации этой функции на производственных предприятиях, как показывает практика внедрений, могут очень сильно различаться. Поэтому пользователю предоставляется некий базис, который он сможет легко и просто настроить под свои конкретные задачи.
Особенности модуля: фазированная технология обработки потребностей заказов, возможность контроля потребностей как внешних контрагентов, так и внутренних подразделений, контроль «красноты» и генерация документов заявок для ее исправления, а также, этот модуль обеспечивает ведение товарного календаря.
Модуль «ИТРП ПРОФ: Учет хозяйственных операций». Является базисом для ведения управленческого и бухгалтерского учета на предприятии. Его основные возможности это ведение позаказного и серийного производства, дискретного, непрерывного, основного и вспомогательного, что очень востребовано.
В рамках этого модуля подсистема – «Учет в производстве». Она обеспечивает: расчет реальной себестоимости с учетом встречных услуг между подразделениями предприятия, возможно отражение выпуска по плановой и фактической себестоимости, присутствует гибкий механизм ведения косвенных затрат, возможен учет брака, давальческого сырья, возвратных отходов, попутной продукции и учет незавершенного производства.
Подсистема «Взаиморасчеты» построена с учетом реальных потребностей клиентов. Эта система включает в себя гибкую схему ценообразования на основе прайс-листов, ведения механизмов скидок, корреспонденцию по каждой строке документов. Система позволяет вести задолженности и выбирать приоритеты их погашения, включая списание и взаимозачет.
Подсистема складского учета обеспечивает реализацию методов списания по (ФИФО, ЛИФО, по средней) отдельно для каждого вида ТМЦ. Присутствует возможность ведения документов с нарушением хронологии. Функционирует определение себестоимости «по средней» за месяц и поддерживаются все операции с ТМЦ без перехода права собственности (давальческое сырье).
Модуль «ИТРП ПРОФ: Планирование ресурсов и операций». Система планирования ресурсов и операций в полном объеме реализована на платформе «1С: Предприятие» впервые. Среди ее возможностей — задание графиков доступности ресурсов (персонал, оборудование, сторонние услуги). Далее, цеховое планирование с точностью до секунды, генерация сменно-суточных заданий, анализ по факту, моделирование и диспетчеризация с произвольной периодичностью для контроля выполнения плана.
Подсистема финансового планирования обеспечивает составление основных операционных бюджетов, возможность планирования в разрезе проектов, позволяет вести несколько сценариев одного и того же финансового плана, позволяет произвести взаимоувязку автоформирования статей бюджета, генерацию финансовых планов из операционных и план-фактный анализ.
Модуль содержит систему отчетности с возможностью построения диаграмм и графиков.
Совокупность модулей решения «ИТРП ПРОФ» полностью реализует функции стандарта MRPII–ERP. По мере освоения ситемы пользователями ее отдельные модули могут дорабатываться для обеспечения специфичных для данного предприятия функций управления. Это обеспечивается открытостью разработок ИТРП, оптимизированных для использования возможностей платформы «1С: Предприятия» и содержащих механизмы гибкой адаптации к отраслевым и внутрифирменным особенностям предприятия.